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O toner é um suprimento de tinta formado por partículas muito finas de pó que misturam carbono e polímeros que podem variar de fabricante para fabricante.

As impressoras costumam avisar ao usuário quando é necessário realizar a troca do cartucho de toner. A mensagem pode ser exibida no painel do equipamento, por exemplo, com sinais vermelhos ou com avisos sonoros. Porém, também é possível perceber a hora da troca quando as impressões começam a apresentar falhas ou pequenos defeitos, pontos perceptíveis quando comparados com as primeiras impressões.

É possível realizar a troca do seu toner de duas formas:
Utilizando um produto novo ou recarregado.
A primeira opção implica na aquisição de um novo cartucho.
Já a recarga é feita utilizando o cartucho vazio, que é preenchido novamente com o pó para impressão.